L’avènement d’internet et des outils numériques bouleversent de nombreux secteurs d’activité et de nombreux métiers. Dans le secteur de l’enseignement par exemple, de nouvelles plateformes sont mises à la disposition du personnel éducatif pour leur faciliter la vie. L’éducation nationale crée l’iprof versailles en 2003. Destinée à tous les enseignants, cette plateforme est dédiée à la gestion de l’administration et la communication.
La région de Versailles et sa plateforme Iprof Versailles
Le ministère de l’Education nationale développe la plateforme Iprof afin d’accompagner les enseignants et les autres professionnels de l’éducation. Le personnel éducatif utilise la plateforme pour la gestion administrative et professionnelle. L’enseignant accède à son espace privé via une connexion sécurisée. Selon le droit d’accès de l’utilisateur, il bénéficie de plusieurs services personnalisés. Parmi les fonctionnalités disponibles, on retrouve :
L’accès aux informations personnelles
L’utilisateur a besoin d’un accès Internet pour utiliser iprof versailles. Depuis son compte, il peut accéder à des données informatisées depuis n’importe où et à n’importe quelle heure. Les contenus de bases de son compte portent sur les éléments suivants :
- son identité ;
- son adresse ;
- son corps ;
- son grade et son échelon ;
- son affectation ;
- l’historique de sa carrière.
En dehors de la gestion de ses informations personnelles, l’enseignant peut accéder à tous les renseignements autour des offres d’emplois, des propositions de formation, des mutations ou encore des concours. Par conséquent, il peut soumettre sa candidature pour concourir à une promotion. Il peut également manifester ses vœux de mutation via la plateforme.
La communication avec les services de gestion
Iprof versailles permet aux enseignants d’entrer en communication avec les services de gestion. Ils peuvent poser des questions autour d’un sujet, demander un accompagnement en cas de problème.
L’accès aux différentes procédures administratives
Iprof versailles représente avant tout un appui aux enseignants dans leur travail. En tant qu’outil de soutien, l’utilisateur accède à des guides sur les procédures clés suivants :
- accéder aux différents dossiers à monter pour obtenir une promotion ou concourir à une promotion, etc. ;
- accès aux différents textes sur les normes administratives et les décrets, etc.
Guide pour se connecter à Iprof Versailles
Pour se connecter à votre compte iprof versailles, la première étape consiste à vous rendre sur le site dédié. Arrivé sur le site de l’éducation nationale française, l’enseignant doit sélectionner l’académie à laquelle il appartient. L’accès à la plateforme Iprof dépend du statut de l’enseignant. Ainsi, un enseignant de premier degré et un enseignant du secondaire ne bénéficient pas des mêmes services sur la plateforme. Le personnel non enseignant accède à des fonctionnalités différentes également. À noter que l’ensemble des enseignants du primaire et du secondaire sont inscrits automatiquement sur la plateforme. Vous n’avez pas besoin d’effectuer une procédure en particulier. Les enseignants obtiennent un identifiant et un mot de passe pour entrer sur leur compte.
Comment se déroule la première connexion ?
Lors de la première connexion, l’utilisateur doit passer par trois étapes :
- accès au site officiel de l’académie depuis un moteur de recherche ;
- saisie de l’identifiant et du mot de passe ;
- accès à la boite de connexion pour consulter les différents menus Iprof.
Que faire en cas de problème de connexion ?
Un problème de connexion peut survenir au moment d’accéder à votre compte. S’il s’agit d’un oubli ou perte de mot de passe, l’utilisateur peut procéder à une récupération. Sur Iprof, le mot de passe par défaut est votre NUMEN. Heureusement pour les utilisateurs, ce numéro vous suit jusqu’à la fin de votre carrière. Il ne risque pas de changer en cours de route. L’inconvénient, c’est que les numéros sont difficiles à mémoriser. Utiliser le NUMEN comme mot de passe n’est pas très pratique. Pour changer votre mot de passe, vous devez donc saisir votre identifiant et votre NUMEN. Ensuite, vous sélectionnez « options » puis « mot de passe » pour la modification. Il ne vous reste plus qu’à valider le nouveau mot de passe. Pour d’autres problèmes liés à la connexion, l’utilisateur peut contacter directement le service assistance du site ou bien envoyer un courriel détaillant sa demande.
Comment fonctionne la communication sur Iprof Versailles ?
Iprof versailles possède un service messagerie qui permet aux enseignants de communiquer par e-mail. Ce compte de messagerie vous permet d’obtenir les notes, de suivre vos perspectives d’évolution professionnelle, de compléter votre CV. Par ailleurs, vous pouvez directement communiquer avec le représentant RH.
Comment envoyer un mail grâce à iprof versailles ?
Dès l’instant où vous faites partie de l’académie de Versailles, on vous attribue un compte e-mail. L’adresse iprof se présente comme suit : pré[email protected]. Un mot de passe temporaire est fourni avec cette adresse. Après la première connexion à votre messagerie, l’école sera automatiquement informée. L’utilisateur peut ensuite personnaliser son mot de passe dans l’onglet prévu à cet effet.
Que faire si vous n’avez pas reçu votre e-mail d’identification à Iprof ?
Cela fait quelques jours que l’année scolaire a commencés. Pourtant, vous n’avez pas encore reçu votre e-mail. Dans ce cas, vous pouvez utiliser votre numéro d’identification national d’éducation. Le numéro est à renseigner dans le champ identifiant. Il ne reste plus qu’à cliquer sur mot de passe oublié. L’autre option qui s’offre à vous consiste à contacter directement le bureau de l’établissement afin qu’il vous crée un identifiant.
Votre établissement utilise-t-il Iprof Versailles ?
Pour savoir si votre établissement se trouve bien sur Iprof Versailles, il suffit de vous rendre sur le site du ministère de l’Éducation nationale. Ce dernier établit la liste des établissements utilisant Iprof avec un lien qui redirige directement avec la plateforme.
La sécurité de vos informations sur Iprof Versailles
Iprof Versailles simplifie la vie des professeurs. La plateforme vous permet de faire l’impasse sur de longues heures à réaliser des formalités administratives. Depuis votre compte, vous pouvez désormais remplir votre dossier. Cette informatisation des données procure un gain de temps considérable. De plus, les enseignants n’ont pas besoin d’être des experts en informatique pour utiliser Iprof. La plateforme fonctionne comme les réseaux sociaux classiques. La page d’accueil est très simpliste afin que l’utilisateur puisse retrouver tous les services disponibles.
Connaitre les perspectives de carrière : un réel atout
En tant qu’enseignant, vous rêvez d’une évolution de carrière. Pour cela, vous devez avoir un dossier mis à jour régulièrement. Iprof permet à l’enseignant de modifier ou d’ajouter des informations personnelles comme les diplômes, les études et les parcours. À partir de ces informations, Iprof vous oriente automatiquement vers les perspectives qui correspondent à votre dossier. Cela vous permet d’identifier la date du prochain concours pour une promotion par exemple.
Faire une demande de mutation
L’enseignant peut effectuer une demande de mutation sur Iprof en quelques minutes. Pour cela, vous devez vous rendre dans l’option « services » et cliquer sur les étapes une à une. Rassurez-vous, la procédure est détaillée. Votre demande sera faite rapidement. Après la soumission de votre demande, vous recevez la réponse dans l’option « mon courrier ».
Imprimer votre CV
Chaque utilisateur dispose d’un CV par défaut sur Iprof. Ce CV résume l’ensemble de votre parcours professionnel. Le CV est directement généré au format PDF en bas de page. L’outil est vraiment pratique si vous n’avez pas le temps pour rédiger un CV personnalisé dans l’urgence. Cependant, si votre carrière s’étale sur plusieurs années, vous risquez d’avoir un CV de quatre ou cinq pages à imprimer.
